一.完善的客戶意見反饋系統
1. GKG網站客戶意見留言欄(詳情可登陸http://www.shishoren.com);
2. GKG客戶意見反饋郵箱(service@gkg.cn);
3. GKG售后24小時服務專線電話和手機
SMT售后服務部 13929251620羅先生
LED封裝售后服務部 18671650304汪先生
點膠售后服務部 18824336356 周先生
二.高效率快速反應服務隊伍
1. 售后服務部配有服務專車接送,最大限度提高售后人員到位速度。
2. 售后部接到設備故障通知后,如設備不能正常工作時,珠三角內半小時內做出答復,3小時內派遣人員趕到現場解決問題;珠三角外半小時內做出答復,再根據具體情況24小時內派遣售后人員到達現場解決問題。(如開機不能正常生產,售后人員與客戶進行溝通,按客戶的要求時間內趕到現場)。
3. 本公司售后人員全天24小時待命工作,不分星期六和星期天與節假日。
三.健全的售后設備現場技術調試指導方案
1. 設備到達貴司后,我公司安排工程技術人員安裝調試。
2. 我公司安排售后技術人員駐客戶公司一個星期,負責培訓及技術指導(可根據客戶適當要求延長時間)。
3. 我公司售后技術人員負責全面培訓,貴司操作及技術人員對我公司設備的安裝及操作,全心服務,毫無保留。
4. 如客戶公司有要求的前提下,我公司可幫助客戶公司對其技術人員進行GKG全自動視覺印刷機操作調試考試,并對考試合格者授〈GKG操作上崗證明〉。
四.售后客戶回訪及服務檔案管理
1. 我司市場銷售或售后人員會每星期電話回訪客戶一次,了解機器運作及使用情況。
2. 不論新老客戶我公司每個月將安排售后人員或市場銷售人員到廠巡查機器一次,以便及時發現機器運作和人員操作中出現的問題,并及時解決問題。
3. 建立有完整的客戶售后服務檔案,記錄每次回訪詳細內容,以便于工程部參考研究。
4. 如客戶有需要,服務檔案可備份給客戶做參考。
五.售后服務制度及客戶投訴處理
1. 售后人員在客戶公司服務期間服從統一指揮安排。
2. 售后人員必須遵守客戶公司各方面的管理制度及各項規章制度。
3. 售后人員在駐廠期間應填寫售后報告,并請客戶相關技術人員簽字確認后回傳至我公司。
4. 客戶如發現我公司售后服務人員在服務期間言行舉止不當或服務不到位者,請隨時致電我公司進行投訴,經調查情況屬實后,第一次投訴罰款當事人200~500元人民幣,同一當事人被投訴第二次公司以開除處理。
5. 客戶可根據投訴實際情況,可決定被投訴售后人員是否繼續留廠服務,可提出更換其他售后人員。